個人情報保護方針

1. 当グループ各法人は、お客様の個人情報を、正当な理由のない限り、第三者に提供いたしません。
   第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。
2. 同意を求める際には、以下の項目について通知します。
   • 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先
   • 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安
   • 提供する情報
3. 個人情報の取得(収集)について
   • 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、 事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
   • 本人から業務の依頼を受け取得した個人情報は、本業務遂行の必要となる範囲内での利用（処理）をいたします。
   • 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、 同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
   • 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、 利用目的の範囲内で利用します。
4. 保管・利用について
   • 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。 利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
   • ベストファームグループ各法人内では、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、 不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
5. 取得した個人情報に関する開示、訂正、削除について
   • 開示請求については、下記場合を除いて、対応いたします。

   （１）情報主体又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   （２）当グループ各法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   （３）法令に違反することとなる場合

   • 訂正請求については、事実と異なる場合に対応いたします。
   • 利用停止、削除請求については、利用目的違反又は不正取得を理由とする場合に対応いたします。
6. 当グループは、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
7. 当グループは、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
8. 当グループ各法人は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

お客様情報等のグループ間共有

私たち「ベストファームグループ（以下、当グループ）」は、すべてのお客様に気軽で便利で質の高い、法的サービスを提供していきます。そこで、多様化するお客様のニーズに対して、これまで以上に迅速かつ的確に対応させて頂くため、下記の当グループ各社・法人のお客様から知り得た情報（以下、「お客様情報等」）を共同利用させていただきたいと考えております。当グループでは、お客様情報等の共有にあたり、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めて参ります。

記

１．情報を共有するグループ各社・法人

　　お客様情報等を共有し、利用させていただく会社・法人の名称は次のとおりです。

• ＢＦ・Ｈ株式会社
• ベストファーム司法書士法人
• ベストファーム土地家屋調査士法人
• ベストファーム行政書士法人
• ベストファーム税理士法人
• 比佐善宣公認会計士事務所
• ベストファーム社会保険労務士法人
• ベストファーム株式会社
• ベストファームエステート株式会社
• ベストファームモーゲージ株式会社
• 一般社団法人東京シルバーライフ協会
• 一般社団法人全国シルバーライフ保証協会

２．情報を共有する目的

• 総合的な法的サービスのご案内・ご提案のため
• 統一的なグループ全体の経営管理・お客様管理のため
• その他、お客様への情報提供・サービス提供を適正かつ円滑に履行するため

３．共有するお客様情報等の種類

• お客様の住所・氏名・生年月日・電話番号等の基本情報
• お客様と当グループ各社・各法人とのお取引に関する情報
• その他、情報提供・サービス提供に必要となる情報

４．情報の利用・管理

• 共有させていただくお客様情報等は、必要最小限の範囲とし、上記2の利用目的以外には利用いたしません。
• 各士業ごとの法規、会則、その他関係規則に基づき、お客様情報等の利用・管理を行います。
• お客様情報等は、法令上必要な場合及びお客様の同意がある場合を除いて、当グループ外の第三者に提供いたしません。
• お客様情報等の共有にご異議のある方は、当グループまでお申し出ください。