個人情報保護方針

採用活動における個人情報の取り扱いについて

ベストファームグループ（以下「当グループ」）は、当グループの採用活動に際して応募者の皆様からご提供いただく個人情報の重要性を認識し以下の通り適切に管理・保護いたします。
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に定めがないものについては、当グループのコーポレートプライバシーポリシーが適用されます。

1. 個人情報の収集・利用目的

当グループは、応募者の個人情報（次項記載のもの。以下同様）を以下の目的の範囲内で利用いたします。応募者の同意なく、他の目的で利用することはありません。

• 採用選考（書類選考、面接・連絡等）
• 応募者への採用情報の提供、説明会等の案内
• 応募者への連絡、情報の提供および採用合否の通知のため
• 採用決定後の入社手続きおよび雇用管理のため
• 今後の採用計画の立案・分析のための統計データ作成（個人を特定できない形での利用）

2. 収集する個人情報の項目

当グループは、職業安定法に基づき、収集する個人情報の範囲を採用選考および入社手続きに必要な範囲に限定しております。
当グループが収集する情報には、以下のものが含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等の基本情報
• 履歴書、職務経歴書等に記載された学歴、職歴、資格等の情報
• 採用選考の過程で実施する適性検査、面接等の結果
• 採用活動に関連して応募者と当グループとの間でやり取りされる一切の情報

※当グループは、法令で定める場合を除き、応募者の同意なく要配慮個人情報（人種、信教、社会的身分、病歴、犯罪歴等）を取得いたしません。

3. 共同利用

当グループは、以下の通りグループ各法人間において、採用選考および配属先の決定に必要な範囲で、応募者の個人情報を共同利用いたします。

• 共同利用する個人情報の項目：第2項に記載の、収集する個人情報の項目に同じ
• 共同利用する法人の範囲
  • BF・H株式会社
  • ベストファーム司法書士法人
  • ベストファーム土地家屋調査士法人
  • ベストファーム行政書士法人
  • ベストファーム税理士法人
  • 比佐善宣公認会計士事務所
  • ベストファーム株式会社
  • ベストファームエステート株式会社
  • ベストファームモーゲージ株式会社
  • 一般社団法人東京シルバーライフ協会
  • 一般社団法人全国シルバーライフ保証協会
• 共同利用の目的： 適切な配属先の検討、およびグループ全体での採用管理のため
• 共同利用の管理責任者： ベストファーム株式会社 代表取締役 斉藤浩一（福島県郡山市安積三丁目101番地）

4. 第三者への提供

当グループは、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。

• 応募者本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 採用業務の一部を外部（システム管理会社等）に委託する場合

※当グループでは、応募者情報の安全な管理のため外部のクラウドサービスを利用してデータを保管する場合がございます。
これに伴い、データが日本国外（米国等）のサーバーに保管されることがありますが、当グループは委託先に対して厳正な調査と適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理

当グループは、応募者の個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防ぐため、組織的安全管理措置、物理的安全管理措置、人的安全管理措置、および技術的な安全管理措置を講じ、厳重に管理いたします。

6. 個人情報の保管・廃棄

選考の結果、採用となった場合： 提供いただいた情報は、入社後の雇用管理・人事資料として継続して保管いたします。
選考の結果、不採用となった場合：選考終了後、当グループの規定に基づき、適切な方法で速やかに破棄または消去いたします。

ただし、将来の採用機会のご案内のため、最長で1年間保管する場合があります（ご本人から削除の申し出があった場合は速やかに消去いたします）。
なお提出いただいた書類の返却は原則として行いませんのでご了承ください。

7. 開示・訂正・削除のご請求

応募者ご本人から、自身の個人情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合は、ご本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

申出方法

フォーマットの指定は特にございません。任意の書面または電子メールに『氏名、連絡先、請求内容（開示・訂正・削除等）』をご記入の上、下記の受付窓口までご連絡ください。

その際、ご本人であることを確認するため、以下のいずれかの書類の写し（コピー）のご提出をお願いしております。

• 運転免許証
• マイナンバーカード（※表面のみの写し）
• その他公的機関が発行した身分証明書

※電子メールに添付してご提出いただく場合は、ファイルを暗号化（パスワード設定）する等のセキュリティ対策を推奨いたします。

受付窓口

郵送の場合：〒963-0103 福島県郡山市安積二丁目298番地 ベストファームグループ 採用担当 宛
電子メールの場合：recruit@bestfirm.co.jp

8. 本ポリシーの改定

当社は、法令変更への対応および採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーの適宜改善に取り組みます。
これに伴い、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。改定した場合は、本ウェブサイト上に掲載した時点より効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

ベストファームグループ 採用事務局
電子メール：recruit@bestfirm.co.jp

※確実なご対応と記録保持のため、メール（またはお問い合わせフォーム）でのご連絡をお願いしております。

令和8年7月1日 制定